Можно ли управлять платной парковкой в зоне платной парковки (ЗПП) и дорожными сборами в одном месте и оплачивать их одинаково легко? На вебинаре журнала Fleet Magazine, который провели Томаш Сивиньски (редактор журнала Fleet Magazine), Дорота Стройновска (специалист по работе с партнёрами автопарков в SkyCash) и Гжегож Василевски (эксперт по эксплуатации автопарков и автомобильным процессам), продемонстрировали, что это уже происходит на практике. Единый, последовательный процесс — от начала периода платной парковки в ЗПП до окончательного сметного документа — означает меньше ошибок, снижение расходов и лучшую организацию финансов компании.
Парковка и поездки объединяют два мира: ежедневный маршрут водителя и финансовые расходы. Количество платных зон растёт, а традиционные платежи отнимают много времени. Ожидание у пунктов оплаты или поиск паркомата могут быть утомительными. Отсутствие эффективного контроля приводит к штрафам за неоплаченную парковку, в то время как финансовый отдел в фоновом режиме консолидирует парковочные документы, квитанции и чеки в различных форматах. Фрагментация процесса приводит к увеличению операционных расходов на обработку и оформление документов, а также времени, необходимого для закрытия месяца.
Решение представляет собой приложение, подключенное к панели администратора. Водители начинают и заканчивают платные остановки в приложении. Панель администратора предоставляет полную историю поездок, позволяет настраивать автомобили и водителей, устанавливать лимиты и центры затрат для любого отдела или команды, а затем загружает персонализированные отчеты и экспортирует данные во внутренние системы, например, бухгалтерские. Когда планирование, исполнение и расчеты осуществляются в единой системе, снижается риск ошибок и сокращается объем ручной работы с обеих сторон.
То, что пользователи воспринимают как удобство, ощутимо влияет на расходы. Расширенные функции приложения SkyCash для корпоративных пользователей — Smart Move, Live Activity и Where I Park — помогают контролировать время парковки и избегать штрафов, сокращать переплаты за парковку (если время встречи неизвестно) и упрощать возвращение к припаркованному автомобилю в незнакомом городе. Водители могут сосредоточиться на пункте назначения, а не тратить время на паркоматы и отслеживание бумажных штрафов.
Операционные и финансовые аспекты. Как подчёркивает Гжегож Василевски, централизованные настройки — лимиты, конфигурация транспортных средств и водителей, а также маркировка транзакций как деловых или личных — упорядочивают подотчётность и упрощают расчёты. Дорота Стройновска добавляет финансовые преимущества: меньше переплат и штрафов, сокращение сроков сверки и более быстрое закрытие месяца, поскольку документы создают связную и понятную историю операций.
Краткий обзор наиболее важных преимуществ:
- Панель управления для вашей компании, приложение для ваших водителей: меньше переключений, меньше ошибок, больше времени и экономии.
- Контроль расходов без переплат: Smart Move и Live Activity помогают вам платить только за фактическое время парковки.
- Порядок в документах: маркировка «бизнес-личность», лимиты, персонализированные отчеты и экспорт в бухгалтерские системы улучшают финансовый оборот.
- Масштабируемость: независимо от размера автопарка — от нескольких до сотен транспортных средств — конфигурация подстраивается под потребности компании.
В ближайшие годы интеграция нескольких сервисов в единый процесс управления поездками и выставления счетов станет стандартом. Схема останется прежней, но уровень удобства повысится. Компании получат большую предсказуемость расходов и меньше ручного выставления счетов — без необходимости создания сложных интеграций со своей стороны.
Полное видео беседы: ЗДЕСЬ.
Хотите увидеть, как это выглядит на практике и как адаптировать решение к вашему автопарку? Свяжитесь с нами — мы подготовим короткую демонстрацию и дадим вам советы, с чего начать.
