Чи можливо керувати платним паркуванням у Зоні платного паркування (ЗПП) та платою за проїзд по автомагістралях в одному місці та однаково легко їх сплачувати? На вебінарі журналу Fleet Magazine, який провів Томаш Сівінський (редактор журналу Fleet Magazine), Дорота Стройновська (спеціаліст з партнерства з автопарками у SkyCash) та Гжегож Василевський (експерт з експлуатації автопарку та автомобільних процесів) демонструють, що це вже відбувається на практиці. Єдиний, узгоджений процес — від початку періоду платного паркування в ЗПП до остаточного документа про витрати — означає менше помилок, нижчі витрати та кращу організацію фінансів компанії.
Паркування та подорожі поєднують два світи: щоденний маршрут водія та фінансовий порядок. Кількість платних зон зростає, а традиційні платежі займають багато часу. Очікування на пунктах стягнення плати за проїзд або пошук паркомата може бути виснажливим. Відсутність ефективного контролю призводить до штрафів за неоплачену парковку, тоді як у фоновому режимі фінансовий відділ консолідує документи, квитанції та чеки на паркування в різних форматах. Коли процес фрагментований, збільшуються як операційні витрати на обробку та врегулювання документів, так і час, необхідний для закриття місяця.
Рішення являє собою застосунок, підключений до адміністративної панелі. Водії починають і завершують оплачувані зупинки в застосунку. Адміністративна панель надає повну історію, налаштовує транспортні засоби та водіїв, встановлює ліміти та центри витрат для будь-якого відділу чи команди, а потім завантажує персоналізовані звіти та експортує дані до внутрішніх систем, таких як бухгалтерія. Коли планування, виконання та розрахунки відбуваються в одній системі, ризик помилок зменшується, а ручна робота зменшується з обох сторін.
Те, що користувачі сприймають як зручність, має відчутний вплив на витрати. Розширені функції застосунку SkyCash для корпоративних користувачів – Smart Move, Live Activity та Where I Park – допомагають керувати часом паркування та уникати штрафів, зменшують переплату заздалегідь (коли час зустрічі невизначений) та спрощують повернення до припаркованого автомобіля в незнайомому місті. Водії можуть зосередитися на своєму пункті призначення, замість того, щоб витрачати час на паркомати та відстеження паперових квитанцій.
Операційні та фінансові аспекти. Як наголошує Гжегож Василевський, централізовані налаштування — ліміти, конфігурація транспортного засобу та водія, а також позначення транзакцій як ділових чи особистих — організовують підзвітність та спрощують розрахунки. Дорота Стройновська додає фінансові переваги: менше переплат і штрафів, коротші звірки та швидше закриття місяця, оскільки документи створюють цілісну та зрозумілу історію операцій.
Найважливіші переваги з першого погляду:
- Панель керування для вашої компанії, застосунок для ваших водіїв: менше перемикань, менше помилок, більше часу та економії.
- Контроль витрат без переплат: Smart Move та Live Activity допомагають вам платити саме за реальний час паркування.
- Порядок у документах: маркування між бізнесом та приватним сектором, ліміти, персоналізовані звіти та експорт до бухгалтерських систем покращують фінансовий обіг.
- Масштабованість: незалежно від розміру автопарку – від кількох до сотень транспортних засобів – конфігурація, адаптована до потреб компанії.
У найближчі роки інтеграція кількох послуг у єдиний потік подорожей та виставлення рахунків стане стандартом. Шлях залишається тим самим, але рівень зручності зростає. Компанії отримують більшу передбачуваність витрат та менше ручних процесів виставлення рахунків, без необхідності створювати складні інтеграції на своєму боці.
Повне відео розмови: ТУТ.
Хочете побачити, як це виглядає на практиці та як адаптувати рішення до вашого автопарку? Зверніться до нас – ми підготуємо короткий демо-ролик і надамо вам кілька порад, з чого почати.
