Czy da się ogarnąć płatne parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania (SPP) i opłaty za autostrady w jednym miejscu i równie prosto je rozliczyć? W webinarium Magazynu Fleet, prowadzonym przez Tomasza Siwińskiego (redaktora Magazynu Fleet), Dorota Stroynowska (Fleet Partnerships Specialist w SkyCash) i Grzegorz Wasilewski (Expert in Fleet Operations and Automotive Process) pokazują, że to już dzieje się w praktyce. Jeden spójny proces – od rozpoczęcia płatnego postoju w SPP po finalny dokument kosztowy – oznacza mniej błędów, niższe wydatki i porządek w finansach firmy.
Parkowanie i przejazdy łączą dwa światy: codzienną trasę kierowcy oraz porządek w finansach. Przybywa płatnych stref, a tradycyjne płatności zabierają czas, stanie na bramkach czy szukanie parkomatu bywa uciążliwe. Brak skutecznej kontroli kończy się mandatami za brak opłaty, a w tle dział finansów scala dokumenty parkingowe, kwitki i paragony w różnych formatach. Gdy proces jest rozproszony, rosną zarówno wydatki operacyjne na obsługę i rozliczanie papierów, jak i czas potrzebny na zamknięcie miesiąca.
Rozwiązaniem jest aplikacja połączona z panelem administratora. Kierowca rozpoczyna i kończy płatny postój w aplikacji. Administrator w panelu widzi pełną historię, konfiguruje pojazdy i kierowców, ustawia limity oraz centra kosztowe dla dowolnych działów i zespołów, a następnie pobiera spersonalizowane raporty i eksporty danych do wewnętrznych systemów, np. księgowych. Gdy planowanie, wykonanie i rozliczenie odbywają się w jednym systemie, spada ryzyko pomyłek i ubywa pracy ręcznej po obu stronach.
To, co użytkownicy odczuwają jako wygodę, ma konkretne przełożenie na koszty. Nowoczesne funkcje aplikacji SkyCash dla użytkowników firmowych – Smart Move, Live Activity i Where I Park – pomagają kontrolować czas postoju i uniknąć mandatu, ograniczają przepłacanie na zapas (gdy nie wiadomo, ile potrwa spotkanie), a także ułatwiają powrót do zaparkowanego auta w nieznanym mieście. Kierowca skupia się na celu podróży, zamiast tracić czas na parkomaty i pilnowanie papierowych biletów.
Wymiar operacyjny i finansowy. Jak podkreśla Grzegorz Wasilewski, centralne ustawienia – limity, konfiguracja pojazdów i kierowców oraz oznaczanie transakcji jako służbowe lub prywatne – porządkują odpowiedzialność i upraszczają rozliczenia. Dorota Stroynowska dodaje efekt po stronie finansów: mniej nadpłat i kar, krótsze uzgodnienia i szybsze zamykanie miesiąca, bo dokumenty tworzą spójną, zrozumiałą historię operacji.
Najważniejsze korzyści w skrócie:
- Panel dla firmy, aplikacja dla kierowców: mniej przełączania, mniej błędów, więcej czasu i oszczędności.
- Kontrola kosztów bez nadpłat: Smart Move i Live Activity pomagają płacić dokładnie za realny czas postoju.
- Porządek w dokumentach: oznaczanie służbowe-prywatne, limity, personalizowane raporty i eksporty do systemów księgowych usprawniają obieg finansowy.
- Skalowalność: niezależnie od wielkości floty – od kilku do setek pojazdów – konfiguracja dostosowana do potrzeb firmy.
W najbliższych latach standard będzie kształtować integracja wielu usług w spójny przepływ podróży i rozliczeń. Droga pozostaje ta sama, ale poziom wygody rośnie. Firmy zyskują większą przewidywalność kosztów i mniej ręcznych rozliczeń – bez konieczności budowania skomplikowanych integracji po swojej stronie.
Pełny materiał wideo z rozmowy: TUTAJ.
Chcesz zobaczyć, jak wygląda to w praktyce i jak dopasować rozwiązanie do Twojej floty? Skontaktuj się z nami – przygotujemy krótkie demo i podpowiemy, od czego zacząć.
